KEBIJAKAN PRIVASI

Penanganan informasi pribadi

FREEPLUS Inc. Kebijakan Privasi

FREEPLUS Inc (FREEPLUS) memiliki filosofi “menghadirkan kenangan yang akan bertahan seumur hidup” dan berusaha mewujudkannya melalui pariwisata inbound ke Jepang dan bisnis SEO. Berdasarkan filosofi tersebut, kami menganggap bahwa melindungi informasi pribadi klien kami bukan hanya tugas mendasar kami, tetapi juga tugas sosial. Kami menyatakan untuk bertindak dan menjaga kebijakan privasi ini dengan menentukan kebijakan privasi ini sebagai kode etik karyawan yang harus dipatuhi untuk memperlakukan secara ketat.

1.

Akuisisi informasi pribadi
Kami mengumumkan tentang tujuan penggunaan, penyediaan, apakah ditugaskan atau tidak, dan cara pertanyaan secara rinci sedetail mungkin sebelumnya. Selain itu, informasi pribadi yang diperoleh hanya akan digunakan sesuai dengan tujuannya dan tidak akan digunakan di luar tujuan tersebut.

2.

Penanganan informasi pribadi Informasi pribadi yang diperoleh akan digunakan untuk tujuan dan penyediaan layanan atau berinteraksi dengan klien sesuai dengan kebutuhan dan otentikasi klien. Selain itu, kami secara ketat mematuhi Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan undang-undang terkait, kewajiban yang ditetapkan dalam pedoman menteri yang berwenang, dan kebijakan perlindungan ini.

3.

Penyediaan informasi pribadi
Informasi pribadi yang diperoleh tidak akan diberikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan klien. Namun, mungkin ada kasus untuk menyimpan informasi kepada subkontraktor sebagai kewajiban manajemen keselamatan atau tindakan serupa.

4.

Penanganan informasi pribadi yang disimpan
Informasi pribadi yang disimpan dari pengirim harus dikelola secara ketat dan digunakan sesuai dengan kontrak dan kebijakan privasi ini.

5.

Kerahasiaan dan keakuratan informasi pribadi
FREEPLUS akan menjaga agar informasi pribadi tetap terbaru dan akurat. Selain itu, lakukan tindakan untuk mencegah dan memperbaiki akses yang tidak sah terhadap informasi pribadi, kehilangan, perusakan, pemalsuan, atau kebocoran.

6.

Pengungkapan dan koreksi informasi pribadi
Apabila klien meminta untuk mengonfirmasi, mengoreksi, atau melakukan tindakan lain mengenai informasi pribadinya, kami akan menanggapi berdasarkan hukum dan peraturan yang berlaku. Kami menangani keluhan dengan cepat dan tepat serta berupaya mengembangkan sistem internal.

7.

Tanggapan terhadap konsultasi dan keluhan
Jika ada keluhan atau konsultasi terkait informasi pribadi yang ditangani FREEPLUS, kami akan merespons dengan cepat dan tepat.

8.

Perubahan pada sistem manajemen perlindungan informasi pribadi termasuk kebijakan perlindungan
Untuk perlindungan dan penggunaan informasi pribadi yang tepat, kami membangun sistem manajemen perlindungan informasi pribadi yang ditinjau secara berkala untuk melakukan perbaikan berkelanjutan.

Pemberlakuan : 1 Juli 2007
Revisi: 22 November 2013
FREEPLUS Inc. CEO: Hisato Ono

Artikel yang terkait dengan pengungkapan informasi pribadi

Tujuan penggunaan informasi pribadi (Dalam hal akuisisi dalam dokumen secara langsung)

Kami, FREEPLUS mengumumkan bahwa informasi pribadi akan digunakan untuk tujuan penggunaan berikut ini berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi (UU Perlindungan Informasi Pribadi) Pasal 18, Ayat 1 dan JIS Q 15001:2006.

(Informasi Pelanggan)

1. Pemberian dan saran mengenai produk dan layanan kami
2. Penjualan produk dan layanan kami dan urusan bisnis di bawahnya
3. Meminta survei dan kuesioner tentang produk dan layanan kami
4. Dukungan pelanggan, pemeliharaan produk
5. Pemenuhan kontrak dengan pelanggan dan mitra bisnis
6. Kontak dan pertanyaan dari pelanggan dan mitra bisnis
7. Kontak dan pertanyaan dari pemegang saham
8. Pengembangan produk kami
9. Melakukan bisnis konsinyasi (pengembangan sistem, desain produksi dan layanan pemeliharaan)

(Informasi Panduan)

1. Kontak dari FREEPLUS
2. Menyediakan untuk hotel, bus, restoran, dan pengaturan lainnya
3. Menyediakan untuk agen perjalanan lokal
4. Operasi Akuntansi

(Informasi Karyawan)

1. Manajemen sumber daya manusia
2. Tugas yang berkaitan dengan adopsi
3. Administrasi upah
4. Manajemen kesehatan
5. Pekerjaan kesejahteraan
6. Manajemen keamanan
7. Manajemen bisnis

(Informasi pemohon)

1. Pemilihan adopsi
2. Kontak untuk peserta

Selain itu, jika ada kebutuhan untuk menggunakan informasi pribadi klien di luar tujuan penggunaan yang telah diungkapkan dan diumumkan sebelumnya, kami akan menghubungi klien dan menggunakannya dengan persetujuan.

Tujuan penggunaan informasi pribadi (Dalam hal akuisisi dengan cara lain)

(Informasi turis ke Jepang)

1. Penyediaan hotel, bus, restoran, dan pemandu
2. Kewajiban untuk mengajukan visa

(Informasi penanggung jawab hotel, bus, restoran)

1. Reservasi dan pertanyaan

(Informasi dipublikasikan secara online)

1. Pertanyaan

Penyediaan informasi pribadi

Kami, FREEPLUS tidak akan mengungkapkan atau memberikan informasi pribadi klien kepada pihak ketiga kecuali dalam hal berikut

1. 1. Dalam hal persetujuan klien
2. Dalam hal berdasarkan peraturan perundang-undangan
3. Jika diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh, atau harta benda seseorang dan juga sulit untuk mendapatkan persetujuan dari klien
4. Apabila kami mengirimkan informasi pribadi untuk mencapai tujuan penggunaan
5. Dalam hal bisnis yang akan diteruskan melalui merger, demerger, pengalihan bisnis atau alasan lain.

Pengungkapan informasi pribadi

Jika kami, FREEPLUS diminta untuk mengungkapkan, mengoreksi, menghapus, atau menangguhkan penggunaan informasi yang terdaftar, kami menghormati hak-hak klien dan menghubungi kembali klien dalam jangka waktu dan rentang yang wajar setelah mengonfirmasi identitasnya. Bergantung pada isi penawaran, ada kalanya kami meminta Anda untuk mengirimkan formulir aplikasi yang telah ditentukan. Selain itu, tergantung pada pengungkapan informasi, kami meminta untuk membayar biaya yang ditentukan. Silakan hubungi saluran bantuan informasi pribadi untuk permintaan Anda.

Pertanyaan tentang nama bisnis dan informasi pribadi

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi pribadi klien atau pertanyaan umum tentang kebijakan privasi, silakan hubungi saluran bantuan informasi pribadi kami.